Créer et partager un agenda en ligne avec Google agenda
8 juil. 2009
Par Thomas Laigle - Fiches pratiques - Lien permanent
La première contrainte dans la conduite d’un projet est souvent la gestion du temps ; il s’agit de planifier son propre travail, mais aussi les événements concernant plusieurs personnes au sein d’une équipe : réunion, rendez-vous, séances de travail collectif, etc.
Vous pouvez également avoir besoin de communiquer vers le plus grand nombre sur les dates de manifestations publiques telles que des spectacles, ou des séminaires.
Nous allons donc voir comment utiliser le site Google agenda pour répondre à ces besoins.
La première étape est de créer un compte, qui vous permettra d’accéder ensuite à tous les services de Google. Une fois votre compte créé, vous pouvez accéder à l’interface de votre agenda.
La navigation au sein de l’agenda est très intuitive ; si vous rencontrez malgré tout quelques difficultés, cette vidéo du site Vodeclic vous guidera pas à pas dans la navigation.
Créer un nouvel événement
Pour ajouter un nouvel événement à votre agenda, il suffit de cliquer sur la plage horaire souhaitée ; un encart apparaît alors où saisir le nom de l’événement. Le lien « modifier les détails de l’événement » permet ensuite d’accéder aux options de l’événement : il est alors possible de le décrire en détail et d’inviter d’autres personnes à y participer. Si les invités ont aussi un agenda Google, cet événement sera ajouté à leur propre planning.
Créer plusieurs agendas
Google agenda permet de gérer simultanément plusieurs agendas : on peut ainsi gérer un agenda professionnel, un agenda personnel et celui de son association par exemple.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Créer » sous « Mes agendas », et configurez votre nouvel agenda.
Vous le retrouverez ensuite au dessous de votre premier agenda.
Partager des agendas
Il peut être pratique de laisser vos collègues consulter votre agenda professionnel, d’avoir accès au leur, ou d’en éditer un à plusieurs (l’agenda de votre association par exemple). En cliquant sur la petite flèche à droite de l’agenda que vous souhaitez partager, vous accéder aux paramètres de ce dernier. Cliquer (en haut) sur « Partager cet agenda », puis saisissez les courriels des personnes avec qui vous souhaitez partager votre agenda. Ces dernières doivent également avoir un compte Google pour utiliser cet agenda, ou en créer un…
Choisissez ensuite le mode de partage qui vous convient :
- apporter des modifications ET gérer le partage : les personnes invitées ont les mêmes droits que vous sur le calendrier (Il fait alors partie de leurs agendas). Elles peuvent ajouter ou supprimer des événements et partager à leur tour l’agenda avec d’autres personnes,
- apporter des modifications aux événements : les personnes invitées peuvent ajouter ou supprimer des événements, mais pas inviter d’autres personnes,
- afficher le détail des événements : les personnes peuvent consulter vos événements, mais ne peuvent modifier votre agenda,
- afficher uniquement la disponibilité : les personnes invitées voient vos créneaux libres, mais pas le contenu de vos événements.
Ajouter les agendas d’autres personnes
Si vos collègues partagent à leur tour leur agenda avec vous, vous les retrouverez sous la rubrique « autres agendas ». Vous pouvez également y rechercher des agendas publics (météo, vacances scolaires, etc.).
Publier un agenda sur un site Internet
Une fois créé l’agenda de votre organisation associative ou professionnelle, peut-être souhaiterez-vous l’afficher sur votre site. Pour cela, il suffit de copier le code donné dans les paramètres de l’agenda choisi (Pour y accéder cliquez sur la flèche à droite de celui-ci), et de le coller sur la page du site où vous souhaitez qu’il apparaisse. Le lien « Personnalisez la couleur, la taille et d’autres options » vous permet de personnaliser les informations affichées et l’apparence de l’agenda.
Enfin, si vous souhaitez tirer profit des fonctionnalités avancées de Google agenda, Benoit Descary a publié un billet présentant 8 astuces pour mieux utiliser Google agenda…Maintenant, vous n’aurez plus d’excuse si vous ratez un rendez-vous !
Commentaires
Dans un évennement comment faire pour que les invités puissent déposer un commentaire ?
simuIl n'existe pas à proprement parler de gestion des commentaires autour d'un événement dans Google Agenda, du moins pas à ma connaissance...
Cependant, lorsque vous invitez d'autres personnes à un événement, vous pouvez cocher la case les invités peuvent modifier l'événement. Ces derniers ont alors la possibilité de modifier la partie description de l'événement, qui peut ainsi servir d'espace de commentaires...
Thomas LaigleBonjour,
Merci de ces explications !
Une question : comment les collègues que j'ai ajouter dans la liste "partager mon agenda" y ont-ils accès ?
Merci de votre aide.
Aliénorcomment donner uniquement la possibilité aux personnes invitées d'ajouter des évenements sans pouvoir modifier ceux des autres ?
sybou@Alienor : vos collègues doivent également avoir un compte Google agenda. Une fois votre agenda partagé avec eux il apparaît sur leur agenda Google.
@Sybou : Je ne pense pas que cela soit possible, les possibilités d'autorisation d'un agenda sont les suivantes :
- apporter des modifications ET gérer le partage,
- apporter des modifications aux événements,
- afficher le détail des événements,
- afficher les disponibilités.
Si vous souhaitez que des personnes invitées ajoutent des événements sans modifier ceux des autres vous pouvez leur demander de créer et partager avec vous leur propre agenda... ou créer un seul agenda et demander aux personnes avec qui vous le partager de ne pas modifier les événements des autres.
Thomasj'aimerais pouvoir gérer et partager deux agendas distincts un pour mon client X et l'autre pour mon client Y à partir de ma session, sans que mon client X puisse acceder au planning de mon client Y biensur... est ce possible? et comment faire ?
Pour l'intant j'ai ces deux plannings mais sur deux sessions différentes ce qui m'oblige à sortir chaque fois de l'un pour pouvoir acceder au second...
Merci d'avance !
lolo@lolo : C'est assez simple, il suffit de créer un nouvel agenda pour chaque client (clic sur la flèche à droite de "mes agendas dans la colonne de gauche/ créer un agenda) et de partager chacun d'eux avec la personne concernée. Un choix de couleurs différentes vous permettra de ne pas les confondre :)
ThomasQuestion.Comment puis-je avoir acces a mon agenda partage a partir de mon mobile?
marthavi@marthavi ça dépend de votre téléphone...
Si vous avez un smartphone android :
http://www.falcorubis.com/2010/09/c...
Si vous avez un iPhone :
thomashttp://www.iphonetests.com/2009/02/...
Bonjour,
J'aurais voulu savoir si il est possible d'ajouter un rdv sur google agenda à partir d'un lien HTML ?
Par exemple, je souhaiterais faire remplir un formulaire de prise de rdv sur mon propre site web et apès validation que le rendez-vous s'ajoute directement sur le google agenda lié.
Merci.
SGA@SGA Si vous avez des compétences de développeur, il est possible de créer des formulaires personnalisés de réservation avec l'API de Google agenda.
Mais le plus simple est d'utiliser la fonction "créneaux horaires" qui apparaît lorsque vous cliquez sur votre agenda pour créer un événement : vous pouvez définir vos créneaux disponibles puis publier votre agenda sur votre site Internet. Vos clients n'ont alors plus qu'à cliquer sur le créneau leur correspondant pour prendre rendez-vous...
Thomashttp://support.google.com/calendar/...
Bonjour,
guidje n'arrive pas à importer un calendrier de vacances scolaires françaises dans google agenda
merci de votre partage de connaissance
@guid Il suffit de récupérer le lien de la zone qui vous intéresse sur le site du ministère de l'éducation nationale (clic droit / copier l'adresse du lien) ; les différents calendriers sont sur cette page :
http://www.education.gouv.fr/cid289...
Puis dans la colonne de gauche de votre agenda, cliquez sur la flèche à droite de "Autres agendas", choisissez "ajouter par URL" et collez le lien. Et normalement c'est bon :)
ThomasBonjour, nous sommes 3 avec chacun un agenda google.
LaëtitiaNous voudrions, sur notre site internet publier un seul agenda faisant apparaitre nos 3 couleurs (correspondant à nos 3 agendas). Quelle est la procédure car pour le moment nous arrivons à publier un seul des 3 agendas. Merci de votre réponse.
@laëtitia il faut d'abord que vos amis aient partagé leur agenda avec vous.
Allez ensuite dans les paramètres de votre agenda
https://www.google.com/calendar/b/0...
puis cliquez sur "Personnalisez la couleur, la taille et d’autres options" qui apparaît juste au dessus du code html à coller sur votre site :
https://www.google.com/calendar/b/0...
Une nouvelle fenêtre s'ouvre qui vous permet de paramétrer la taille, la couleur, etc... et qui vous propose de cocher les agendas à afficher. Vous n'avez alors plus qu'à cocher ceux de vos amis.
thomasBonjour,
Je souhaite afficher l'agenda sur un site via le code html, mais je ne veux pas que les internautes puissent modifier les Rdv, hors je ne trouve pas ou modifier les options d'affichage.
merci de votre aide
Patrick
Patrick@Patrick Les réglages concernant l'affichage de votre agenda se règlent dans la partie paramètres/Personnalisez la couleur, la taille et d’autres options
https://www.google.com/calendar/b/0...
Par contre si vous voulez que les gens ne puissent pas modifier vos rendez-vous, il suffit de les enregistrer comme "événements". Les gens ne peuvent modifier un élément uniquement :
- si vous leur donnez le droit de le faire en les invitant de façon individuelle (partager cet agenda/ Partager avec des personnes en particulier),
- ou si vous enregistrez vos événements en tant que "créneaux horaires".
Si vous pouvez modifier votre agenda depuis votre site, c'ets peut-être parce que vus êtes tjrs connecté au service Google agenda.
Thomasje voudrais pouvoir encoder directement plusieurs agenda via mon compte mais je ne sais pas comment faire?
celineje voudrais pouvoir encoder directement plusieurs agenda via mon compte mais je ne sais pas comment faire?
celine@celine : Je ne suis pas sûr d'avoir saisi votre demande... S'il s'agit d'intégrer vos agendas sur votre site, vous pouvez choisir les agendas à afficher dans Paramètres de l'agenda puis Personnalisez la couleur, la taille et d’autres options. Vous pouvez alors cocher les agendas à faire apparaître sur votre site.
ThomasBonjour, j'ai intégré un agenda Google sur la page privée du site internet d'un club sportif, les membres semblent très satisfaits de la fonction.
ChristineLorsque l'agenda est en ligne, les évènements apparaissent tous avec la même couleur, est-il possible de modifier leur couleur en fonction du type d'évènement pour rendre l'agenda plus lisible ?
Merci, Christine
@christine Lorsque vous affichez un calendrier sur un site vous ne pouvez avoir qu'une couleur par agenda. Si vous voulez plusieurs couleurs, il faut donc créer plusieurs agendas (ex : un agenda "réunions" en bleu, un agenda "sorties moto" en vert, etc.) Puis tous les cocher lorsque vous définissez les options d'affichage (dans paramètres de l'agenda/Personnalisez la couleur, la taille et d’autres options) : https://www.google.com/calendar/b/0...
ThomasBonjour,
AngeJe bloque depuis des jours sur un problème de partage complet de calendrier.
j'ai plusieurs comptes google (un prof. et plusieurs perso) et je voudrais partager (complètement) certains agendas. Or j'y arrive avec certains et pas d'autres, et je n'arrive pas à comprendre pourquoi. Quel paramètre bloque ?
avec un exemple :
j'ai perso1, perso2, perso3 (=comptes de ma famille) et prof1 (compte professionnel)
Dans agenda perso1, j'arrive à dire "Apporter des modifications ET gérer le partage" dans les paramètres d'autorisation que je donne à prof1 (et donc depuis le compte de prof1, je peux agir sur tous les évènements de perso1.)
C'est ok aussi pour perso2 et perso3 que je peux gérer (accès complet) depuis perso1.
mais impossible depuis les comptes perso2 et perso3 de mettre "Apporter des modifications ET gérer le partage" pour le compte prof1, google force toujours à "Afficher le détail des élements" ? Pourquoi ? qu'est-ce qui dans mes réglages obligerait Google à faire cela ?
merci par avance,
Ange
Bonjour
J'ai créé un agenda que je voulais partager avec les membres de ma famille. C'est donc un agenda supplémentaire à mon agenda perso.
Dans partager l'agenda, j'ai introduit les adresses mails des membres de ma famille. ils ont reçu un mail qui leur demandait de créer un Google Account, ce qu'ils ont fait.
Par contre, ils ne voient toujours pas les agendas dans la liste de leurs "autres agendas".
On a essayé de forcer l'accès en leur faisant encoder mon adresse mail depuis leur compte mais alors ils voient mon agenda perso et pas le commun que l'on a créé.
Pouvez vous m'aider ?
Faut-il simplement encoder l'adresse mail dans la section "partager votre agenda" ???
Merci
Budd@Ange Étrange en effet... Je vois a priori deux pistes :
-Êtes-vous sûr que vos agendas "perso2" et "perso3" ont été créés depuis les comptes "perso2" et "perso3" ? Si vous avez créé ces deux agendas depuis votre compte "perso1" par exemple", la gestion de partage des agendas doit se faire depuis le compte "perso1"
- Votre compte pro est-il créé depuis google apps (avec une adresse type nom.prenom@maboite.com) ? Si oui, le blocage peut venir de l'administrateur du domaine.
@Budd une fois que les membres de votre famille ont créé leur compte Google, revérifiez l'adresse mail qu'ils ont utilisée pour le faire (ils ont peut-être créé une adresse chez gmail dans la foulée par exemple...)
ThomasUne fois que vous avez pris leurs adresses mails, recommencez l'opération de partage depuis votre compte :
- cliquez sur la flèche à gauche de "mes agendas" (colonne de gauche) pour faire apparaître vos agendas,
- cliquez sur la flèche à droite de l'agenda que vous voulez partager,
- cliquez sur "partager cet agenda",
- puis, sous "partager avec des personnes en particulier", saisissez une première adresse mail, choisissez le mode de partage dans le menu déroulant ("afficher le détail des événements" / "autoriser les modifications", etc.) puis validez, et recommencez pour chaque membre de votre famille.
Bonjour, j'ai créé un agenda partagé, j'ai invité les gens qui ont un compte gmail, mais, d'une part certains n'ont pas d'agenda google et d'autre part, d'autres n'ont pas d'adresse gmail. Que dois-je faire pour ces personnes là ? Puis-je les inviter avec leur adresse hotmail, yahoo etc ?
Merci d'avance pour votre réponse et les infos que vous partagez su le net !
Hélène Daniels@Hélène : ceux qui ont déjà une adresse gmail peuvent se créer un agenda Google en un clic. Il faut juste qu'ils l'utilisent ensuite :)
Ceux qui n'ont pas d'adresse gmail doivent posséder un compte Google, qu'ils peuvent créer en utilisant leur propre adresse mail (hotmail, yahoo...). Vous pouvez donc leur envoyer une invitation à se créer un compte Google à leur adresse habituelle.
Thomashttp://reseaupensant.net/post/Comme...
planning plus facile à faire
puceBjr est i possible de créer une liste Excel, Word ou autre, imprimable, des événements notés sur mon agenda dans une plage de dates.
gipiMerci
Bonjour,
aikicyrilCertaines adresses des personnes invitées ne permettent pas de savoir qui c'est.
Peut-on afficher le nom du profil plutôt que l'adresse pour les invitation ?
Merci d'avance.
@gipi : la solution la plus simple est de passer par l'affichage mobile des tâches :
https://mail.google.com/tasks/m
https://mail.google.com/tasks/andro...
Un simple copier/coller suffit ensuite pour passer cette liste dans Word. Si vous souhaitez juste imprimer la liste de tâches, il suffit de cliquer sur le bouton "action" en bas de la fenêtre des tâches et de sélectionner "imprimer la liste de tâches"
@aikicyril Je n'ai pas trouvé de solution pour modifier une adresse déjà saisie, mais vous pouvez saisir le nom de la personne au moment du partage, comme par exemple :
Thomas"Cyril" <cyril@gmail.com>
Bonjour,
Je cherche à partagé les droit d'écriture d'agenda Outlook via Google sync.
Une fois la syncronisation réalisée entre Google Agenda et Outlook. Et après avoir donné les ordres de partages pour que chaque utilisateur puisse écrire dans l'agenda Google des autres. Comment faire pour que chaque utilisateur puisse écrire dans l'agenda outlook des autres ? Existe-il une procédure spéciale ?
Louis@Louis : désolé, je n'utilise pas Outlook et ne saurais vous répondre...
ThomasBonjour,
lylymon conjoint et moi avons chacun un compte gmail ainsi qu'un agenda chacun.
nous avons tous deux un téléphone android (S II et HTC desire HD).
pr le HD aucun soucis de synchronisation ce qui est mis a jour sur le tel ou le pc apparait correctement...
pour le SII, gros soucis mon conjoint ne voit que son agenda ... alors que dans son gmail sur le pc tout apparait correctement...
2 jours que je modifie, annule réinstalle ... Help svp ...
merci davance
Là aussi, je n'ai qu'un HTC desire avec lequel tout marche sans problème, j'ai bien peur de ne pouvoir vous aider.
ThomasBonjour,
olivierest-ce que les personnes qui partagent mon agenda google reçoivent des notifications par e-mail de toutes les modifications apportées (création d'événements ou autres?
Merci d'avance ...
Olivier
Est ce que c'est possible d'avoir une notification par e-mail si quelqu'un d'autres ( à qui j'ai donner mon code) consulte mon agenda via son iPhone par exemple. Merci.
LoulouLouise.
@olivier : elles peuvent recevoir des notifications à condition de le configurer dans les paramètres de l'agenda en question (agenda/paramètres/notifications). Les notfication speuvent se faire par mail ou SMS
@loulou : je ne crois pas qu'il y a de notification pour une simple consultation de l'agenda...
ThomasEst-il possible de ne partager que certains événements d'un agenda avec d'autres agendas
VALVal
j'aimerais partager mon agenda avec mes amis du facebook. yolette
osias@VAL : Il faut pour cela créer un agenda avec les événements partagés ("boulot" ou "public") et un autre pour les événements que vous ne souhiatez pas partager ("perso" ou "privé" par exemple)
@yolette : je ne suis pas sûr que vous puissiez publier votre agenda sur Facebook. Vous pouvez soit leur envoyer une invitation par mail (à condition d'avoir leur adresse), soit rendre votre agenda public et leur envoyer le lien.
ThomasJ'ai un agenda google, mais j'utilise la messagerie Thunderbird et je synchronise mes agendas avec Lightning. Problème : les boutons accepter ou refuser l'invitation ont disparu et je n'arrive plus à mettre les invitations reçues dans mon agenda. Ca fonctionne si je crée un agenda local dans Lightning, mais il ne me sert à rien vu que je dois reporter ensuite tous les rendez-vous dans mes agendas distants. J'ai les dernières versions de Thunderbird et Lithgning. Quelqu'un aurait-il une idée pour que cela fonctionne comme avant ? Merci
Marie@Marie : Désolé, je n'utilise que la version en ligne de gmail et Google Agenda. Je ne peux pas vous répondre :-/
Thomasbjr
mimiun ami m'a envoyé un lien pour partager son google agenda, mais lorsque je clique dessus j'ai le message : 'la clé unique de transfet de laccès à l'agenda est incorrect'...
Je suis bien ennuyée
Pouvez vousm'aider ?
@mimi : Il est possible que votre ami ait annulé son invitation entre temps... Demandez-lui de vous envoyer à nouveau une invitation et ça devrait marcher
Thomasj'organise une fête, en même temps que les invités donnent leur réponse par googleagenda, je voudrais qu'ils puissent aussi dire ce qu'ils apportent pour le buffet et que tous les invités puissent savoir qui apporte quoi. Est-ce possible?
caromerci.
@caro : je vous conseille de faire cela en 2 étapes : utilisez Google Agenda pour fixer une date, et partagez un document Google ( un tableau par exemple avec une colonne "qui" et une colonne "J'amène :") sur lequel les gens pourront s'inscrire et dire ce qu'ils apportent. Pensez à partager le document en mode "accessible à toute personne qui a le lien" avec droit de modification du document pour tout le monde. Tout le monde pourra ainsi s'inscrire et voir ce qu'ont marqué les autres...
Si vos amis ne sont pas des technophiles, expliquez-leur dans votre message que leurs réponses s'enregistrent directement sur la page internet de votre tableau
ThomasJe souhaiterais créer un agenda visible par l'ensemble des internautes pour y inscrire, par exemple, les animations prévus dans ma Ville.
LaurentJusque là, ça va, j'ai coché : Rendre cet Agenda public.
Comment faire pour que les citoyens puissent y avoir accès de leur Smartphones ? Doivent-ils tous se créer un agenda google ?
Merci
@Laurent : Pas nécessairement. Si votre agenda est publié sur un site internet, ou si vous donnez son URL, par mail par exemple, ils devrait être possible de le consulter via le navigateur Web d'un smartphone (... je n'ai pas testé ceci-dit)
ThomasMerci Thomas,
LaurentCa fonctionne très bien, sur PC comme sur Smartphone.
Pour optimiser mon service, j'ai encore 2 questions :
-Peut-on avoir l'agenda en SEMAINE par défaut au lieu de MENSUEL ?
J'ai créé 2 agendas sur mon compte : animations et travaux.
J'ai donc 2 liens à coller sur mon site.
-Y'a t-il un moyen d'avoir les 2 agendas simultanément avec 1 seul lien pour que les internautes voient, par exemple, en rouge les travaux et en bleu les animations ?
merci
@Laurent : pour paramétrer l'affiche de votre agenda sur votre site, cliquez sur la petite flèche à droite du nom de votre agenda (dans la colonne de gauche) puis sur paramètres de l'agenda/détails de l'agenda. Dans le corps de la page, cliquez ensuite sur "Personnalisez la couleur, la taille et d’autres options" à droite de la rubrique "insérez cet agenda" (lien direct : https://www.google.com/calendar/emb... ) vous pourrez alors configurer les agendas affichés, la présentation semaine/mois par défaut, les boutons, etc.
Thomasimpossible de créer un compte/agenda, j'ai essayé 10 fois de copier les lettres qui apparaissent , sans succès ! Que faire ?
jeanclaudemahincMerci pour votre aide. Cordialement : jcmahinc
@jeanclaudemahinc : Pas d'autre solution que de persévérer... Essayez de rafraichir la page de saisie (bouton F5) il arrive parfois que l'image proposée ne corresponde pas à la réponse attendue.
Bon courage !
Thomasbonjour, merci de tous ces apports.
ppierrej'ai besoin de mettre des événements dans mon agenda partagé pour lesquels seuls ma disponibilité est partagée, pas le titre.
je sais le faire pour tout un agenda mais pas pour un événement. comment faire ?
merci et à bientôt
pierre
@ppierre : je ne suis pas sûr que ce soit possible pour un seul événement... Le plus simple serait peut-être de créer (et partager) un agenda pour ces événements.
ThomasBonjour à tous,
DavidJ ai 3 personnes qui partagent leurs agendas avec moi.
Je rencontre 2 problemes majeurs:
- certains rdvs ne sont pas modifiables ( alors que j ai l autorisation pour modifier et gerer le partage )
- depuis que j ai opté pour ce systeme, la synchronisation sur mon Iphone est moins reguliere ( il y a meme des rdvs qui ne se synchronisent pas du tout ).
Avant de passer sur un aganda partagé, tout fonctionnait correctement.J ai tout essayé ( supprimer et recreer le partage , parametrer leurs agendas directement sur le telephone... Mais rien n'y fait.
Merci pour votre aide .
A bientot
@David : désolé, je ne pense pas pouvoir vous aider sur ce point là, je n'ai pas d'iPhone :)
Essayer de voir le rythme de synchronisation de votre iPhone dans les paramètres...
thomasQuand aux rdv non modifiables, c'est étrange si cela ne se produit que pour certains de ces rendez-vous. Parfois un simple rafraichissement de la page permet de corriger ces problèmes (sur navigateur Internet)...
Bonjour,
MissZgoJ'ai créé un agenda partagé avec des amies : celles ci ne voient que mes événements (propiétaire de l'agenda) et leurs propres evenements mais ceux des autres invités. Que dois je faire pour que tout le monde puisse créer des evenements et consulter le planning globale?
Merci d'avance de votre aide
@MissZgo : Il y a deux possibilités :
Thomas- soit vous avez chacune votre propre agenda ; il faut alors que chacune d'entre vous partage son agenda personnel avec toutes les autres.
- soit vous avez votre propre agenda privé (appelé "perso" par exemple) et un agenda global partagé (appelé "planning amies"), il faut alors que vous donniez à toutes vos amies le droit de le modifier (y ajouter des événements)... et que toutes vos amies invitées inscrivent leurs événements dans cet agenda global et non pas dans leur agenda privé.
Si je copie le lien URL qui se situe dans "Détails" de mon agenda, ça fonctionne.
LaurentPar contre, si je copie le lien URL qui se trouve dans "Personnalisez la couleur, la taille et d’autres options", la page s'ouvre mais mon agenda est vide.
Cordialement
Certainement tout simple : je veux prendre les appels téléphoniques pour les RDV de mon épouse médecin en temps réel : peut elle avoir le même agenda ouvert sur son poste de travail et le modifier si je lui passe un appel ?
Frédéric(comme en réseau virtuel ?)
Merci de votre compétence !
@Frédéric ou c'est possible, Il vous suffit de partager un agenda avec elle. Vous pourrez ainsi apportez tous les deux des modifications sur le même agenda en temps réel
Thomasexcusez moi comment partager mon agenda google avec mon compte outlook merci.
doucky.daddyVous pouvez utiliser le logiciel suivant :
Thomashttp://www.clubic.com/telecharger-f...
Cher Thomas, vos explications sont parfaites et ça marche, mais on ne peut pas diviser les RDV en 15 mn, apparemment qu'en tranche de 30 mn ! Y a t-il une astuce ? Merci encore.
Frédéric@Frédéric : pour personnaliser la durée des rendez-vous, il faut passer par l'interface détaillée de création d'un événement, soit en cliquant sur le bouton rouge "Créer" en haut à gauche, soit en cliquant sur "Modifier l'événement" si vous avez cliqué directement sur le planning. Ensuite, vous pouvez saisir les dates et heures exactes de votre rendez-vous (10:15 - 11:17 par exemple), juste sous le titre de votre événément.
Thomasj'ai 1 agenda en partage et la forme choisie ( couleurs , taille des caractères.....) dans mon agenda n'apparaisent pas sous la même forme à l'affichage dans les autres agendas partagés, que dois-je faire ? merci
Monique@Monique : c'est à chaque utilisateur de définir la façon dont il souhaite voir apparaître les différents agendas, vous ne pouvez donc pas "imposer" vos choix aux autres utilisateurs.
ThomasBonjour,
XavierJe trouve cet agenda très pratique mais toutefois avec un bémol : lorsque des rendez-vous de courte durée sont notés (1/4 d'heure), ils s'imbriquent les uns sur les autres ce qui rend leur lisibilité moins bonne. Existe-t-il un moyen pour les présenter différemment, à la suite les uns des autres en augmentant le nombre de lignes ou l'espace entre deux heures ?. De même, lorsque plusieurs agendas sont affichés en même temps, les rendez-vous s'imbriquent et se superposent. Serait-il possible par exemple d'afficher chaque agenda par colonne individuelle ?
Merci pour vos réponses
@Xavier : vous pouvez choisir le mode d'affichage "Mon planning" (en haut à droite) pour avoir un affichage clair de tous vos rendez-vous. Par ailleurs, vous pouvez également activer ou désactiver l'affichage d'un agenda en cliquant sur ce dernier dans la colonne de gauche (mes agendas).
ThomasBonjour,
EstelleEsiest-il possible de partager Google Agenda sur Facebook?
Merci d'avance.
@EstelleEsi : Il existe une application (que je n'ai pas testée) pour intégrer Google agenda à Facebook : https://apps.facebook.com/mygooglec...
Il faut toutefois que vous ne soyez pas connectée de façon sécurisée à Facebook pour installer cette application (http://facebook-en-mieux.fr/2012/01...)
Thomasje cherche dans google agenda à dupliquer les rendez-vous pour un même jour et une même heure.
vitruveest-ce possible?
@Vitruve :Il suffit pour cela, lorsque vous créez un événement, de cliquer sur "modifier l'événement" puis de cocher "récurrence" (juste sous les dates et horaires de l'événement). Vous pourrez alors définir précisément le mode de récurrence de votre événement.
ThomasBonjour,
pierreJ'essaie désespérément d'intégrer un agenda sur un site webnode en copiant le code, mais cela ne fonctionne pas. J'ai un aperçu qui fonctionne seulement lorsque gmail est ouvert mais lorsque je publie ma page, seul le code est visible.
Help!
@Pierre : Après essai ça marche sur webnode
Pensez à :
Thomas- passer votre agenda en mode public (Dans "partager cet agenda" cochez la case "rendre cet agenda public")
- passer en mode html dans Webnode avant de coller le code de votre agenda. Il faut pour cela cliquer sur les deux chevrons (flèche vers le bas) qui sont en haut à droite de la fenêtre d'édition afin de faire apparaître le menu complémentaire, puis de cliquer sur "Source"
Bonjour,
est il possible qu'un utilisateur puisse consulter l'agenda que je partage sans que lui ne puisse ajouter d’événement dans son propre agenda.
En gros, je souhaite fournir un agenda à mes équipes sans qu'elle puisse ne rentrer d’événements (je ne veux pas que les équipes utilisent un autre agenda que celui que je centralise)
merci d'avance
Guillaume@Guillaume : Oui, c'est possible. une fois que vous avez partagé votre agenda avec quelqu'un, vous verrez apparaître dans la partie "partager son agenda" le nom de cette personne, avec à côté le niveau de partage sélectionné. Vous pouvez choisir entre :
"Afficher uniquement les infos de disponibilité (masquer les détails)"
"Afficher le détail des événements"
"Apporter des modifications aux événements"
"Apporter des modifications ET gérer le partage"
La deuxième option semble correspondre à vos besoins.
ThomasBonjour,
StéphanieJe souhaite parametrer des rdv de 45' mais je ne trouve que la possibilité de rdv de 15', 30' ou 1h. Est-il possible de faire cela car ce n'est pas pratique de devoir à chaque fois aller ds "creer ou modifier l'évènement"?
Merci d'avance.
@Stéphanie : désolé, je n'ai pas de solutions à vous donner concernant la dréation de créneaux horaires de 45 minutes par défaut... :-/
Ilne vous reste plus qu'à suggérer cette modification à Google :
Thomashttp://support.google.com/calendar/...
Google Agenda peut aussi être synchronisé avec le service en ligne SuperSaaS qui vous permet de gérer un Agenda en ligne pro. Allez plus loin dans la gestion de votre agenda avec les fonctionnalités:
- Rappel par SMS ou par e-mail pour vos clients
- Paiement en ligne lors de la réservation
- Personnalisation (logo & couleurs),
- Etc...
http://www.supersaas.fr
laurentBonjour
Comment faire pour copier / coller un RDV
exemple :
lundi : rdv de 05h00 à 13h00 etc etc etc
merci de votre aide.
faire que ce RDV soit le mardi , mercredi , jeudi etc
ADSEBSAU@ADSEBSAU : Pour créer un événement récurrent, cliquez sur "modifier l'événement", puis cocher la case "récurrence". Une fenêtre apparaît alors vous permettant de configurer les jours et le rythme auquel votre événement doit se répéter...
ThomasBonjour,
J'ai plusieurs agendas comme perso, chorale, escalade avec des couleurs différentes pour que je puisse différencier les types d'activités. Je voudrai partager avec ma femme un calendrier global de mes disponibilités(sans distinction de type d'activités). est-ce possible ou dois-je forcément partager chaque calendrier?
Merci
JB@JB : Le partage se fait au niveau de chaque calendrier. Vous devez donc partager vos calendriers un par un. Google ayant récemment permis de modifier les couleurs de chaque événement vous pouvez également unifier vos agendas et choisir la couleur adaptée au moment de la création de chaque événement.
thomashttp://support.google.com/calendar/...
Bonjour,
Mon mari et moi avons chacun un iphone. j'ai synchronisé mon google agenda avec mon iphone si bien que je retrouve mon google agenda sur mon iphone sans souci. 2 questions:
Babeth1)lorsque mon mari m'envoie une invitation que j’enregistre sur mon agenda , je ne peux pas la supprimer ensuite depuis mon iphone.
2) je ne peux pas envoyer une invitation pour un événement depuis mon iphone . il n'y a pas la ligne "invités".
merci pour vos réponses
@Babeth : désolé je n'ai pas d'iPhone pour tester et vous aider à trouver une solution...
thomasBonjour,
Je me permets de venir vous posez une petite question..
Merci d'avance
France@France : difficile de répondre sans voir vos configurations... Êtes-vous sûre que vous partagez toutes les trois le même agenda ?
Il se pourrait que vos amies publient leurs événements dans un autre agenda que celui que vous avez partagé avec elle. Vérifiez bien le nom de l'agenda qui apparaît au moment où elles saisissent un nouvel événement, de même que leurs options de partage...
ThomasBonjour,
LoJ'utilise Google calendrier pour la gestion de différents locaux dans une école. L'agenda est partagé via le site Internet de l'école et les professeurs uniquement (sur base d'un enregistrement préalable sur le site) peuvent consulter les disponibilites. Pour réserver, ils doivent m'envoyer un mail et je suis la seule à pouvoir créer et modifier les evenements. Je souhaiterais pouvoir éviter une étape et leur permettre de pré-réserver en ligne, recevoir une notification par mail et ne plus avoir qu'à valider (ou non) la réservation. Est-ce possible ??
Grand merci pour votre aide!
Bonjour, avant tout bravo pour la qualité des infos données. Pouvez vous m'indiquer si il est possible de créer un événement limité à 12 personnes et d'envoyer cette invitation à 30 personnes et seuls les 12 premiers inscrits pourront participer. Pour les autres je crée 2 autres événements similaires. Merci pour votre réponse .
LaurentLaurent
@Laurent : Je ne pense pas que cela soit possible. Vous pouvez par contre recevoir un message à chaque fois qu'une personne accepte votre invitation (et donc savoir quelles personnes ont répondu en premier). Vous pouvez alors créer un nouvel événement pour les personnes n'ayant pas répondu assez vite à la première invitation et y réinviter ces derniers.
Sachez qu'il existe d'autres solutions pour planifier des rendez-vous : vous pouvez utiliser l'option "créneaux horaires" de Google agenda, utiliser un outil comme Doodle http://www.doodle.com, ou demander aux personnes concernées de modifier un tableau créé avec Google Docs...
ThomasMerci pour l'info
LaurentLaurent
J'aimerais savoir s'il est possible de faire des envois automatique sur l'agenda de Google. Comme par exemple si les anniversaires de mes clients sont entrées dans mon agenda à chaque journée est-ce possible qu'un courriel leur soit envoyé pour leur souhaiter bonne fête??
Carinne@Carinne : Pour mettre en place un envoi automatisé de messages en fonction d'une date, vous pouvez utiliser le site "If this then that" (https://ifttt.com) qui permet de connecter différents services web et d'automatiser certaines procédures.
ThomasLa "recette" spécifique correspondant à votre demande est à la page suivante :
https://ifttt.com/recipes/2068 .
Il est peut-être préférable cependant de ne pas automatiser un tel processus dans le cadre d'une relation client ; ce qui fait la valeur d'un tel message c'est justement son caractère personnalisé, qui manifeste une attention particulière...
partager avec des personnels en particuliers
kanjimaMerci beaucoup Thomas pour :
- votre disponibilité
- votre réactivité
- votre patience
- la pertinence de vos réponses
- la clarté de vos réponses
- votre sens aigu de la pédagogie
- votre style et orthographe
- et tout le reste ...
Toutes ces qualités sont rares sur le www.
Merci
Eric Iles
EricJ'ai oublié ... :o)
Meilleurs voeux 2013 à tout le monde !
Eric@Eric : merci pour votre gentil message, c'est très agréable de commencer l'année de cette façon :)
ThomasAvec plaisir et très sincèrement.
EricJe cherchais des informations sur une seule action, par habitude quand on cherche sur le web : l'intégration d'un agenda dans une page html.
Et magique, votre blog répond à quasiment toutes les questions associées à cette thématique, surtout celles que j'avais oublié de me poser ... sans dérapage lexical ou syntaxique, sans abandons de fil, clairement et simplement ...
Je n'oublie pas les utilisateurs et la pertinence des questions posées participant bien sûr à cette indéniable qualité de fond et de forme ... ;o)
Bonne continuation.
Eric
bonjour,
j'ai un soucis pour mettre en ligne sur mon site un agenda. j'ai essayé de copier l'iframe sur lusieurs pages mais celà ne fonctionne pas, l'iframe s'affiche en texte
pouvez vous m'aider à trouver la colution
rodolphemerci
cdlt
rodolphe
@rodolphe : je ne sais pas comment fonctionne 123siteweb, mais il faut bien veiller à passer l'interface de saisie en mode HTML (et non en WYSIWYG "what you see is what you get") avant de coller l'iframe.
Thomasbonjour et encore bonne année du Québec (Canada).
jamalSVP je ne trouve pas de solution pour ajouter un même RV dans l'agenda meme en utilisant "modifier l'événement", puis cocher la case "récurrence". Une fenêtre apparaît alors vous permettant de configurer les jours et le rythme auquel votre événement doit se répéter..
Sauf que si le même RV est un vendredi de cette semaine et un lundi de la semaine prochaine, je n'ai pas cette possibilité de le répéter. Ya-til moyen alors de faire copie- coller et le mettre dans les jours que je désire?
J'ai envoyé la même demande à Google et je n'ai pas encore eu de réponse.
Merci de votre aide.
@jamal je ne suis pas sûr de comprendre votre question...
Si vous avez un événement qui ne se répète que 2 fois, alors il est plus simple de le "créer" deux fois. Vous ne pouvez effectivement pas "copier/coller" directement un événement sur votre agenda.
Si vous avez un événement qui a lieu tous les lundis et vendredis, alors vous pouvez le configurer avec l'outil "récurrence" et cocher "lundi" et "vendredi".
Thomasbonjour
jamalJe vais être un peu plus claire. Je travaille dans plusieurs endroits. Alors quand je veux mettre l'endroit A dans l'agenda par exemple un lundi et mardi dans la 1ere semaine puis juste mercredi dans la 2e sem puis un samedi dans la 3e sem etc.. Le même évenement mais à des journées différentes. La récurrence ne me le permets pas. Je dois rentrer à chaque fois le même évenement dans chaque journée. En fait ce que je cherche c'est la possibilité d'ajuter un évenement et avoir le choix de le répeter et le mettre les journées que je veux dans le mois. Je pense que la récurrence ne permet pas cette liberté. C'est déjà pré-établi les choix, soit les lundi, soit les vendredi soit.... à moins qu'il y a moyen de le faire autrement.
merci encore
@jamal : Pour Google Agenda, un événement similaire est un événement qui se répète chaque semiane le(s) même(s) jour(s) à la même heure. Vos événements ne semblent correspondre pas à cette définition...
Thomasj'utilise calengoo et mon mari aussi. nous partageons chacun plusieurs agendas sans problème. nous venons chacun de rajouter un agenda, nous les configurons pour les partager, chacun reçoit le mail d'invitation à partager et donc nous cliquons sur le lien qui devrait rajouter automatiquement le nouvel agenda mais cela ne se fait pas et aucun des nouveaux agendas se met chez l''autre. je suis allée sur la configuration et ne trouve en effet pas l'agenda ajouté par mon mari.
mdoavez vous une idée?
Bonjour,
J'ai un problème très bizarre, j'ai cherché sur le web et je n'ai pas trouvé de réponse satisfaisante donc j'espère que vous pourrez m'aider.
- J'ai crée un compte google et un agenda.
- J'ai ensuite configuré l'agenda pour qu'il s'affiche au mois.
- J'ai mis l' iframe sur mon site Web et cela fonctionne bien.
- J'ai ensuite crée un formulaire pour ajouter des évènements depuis mon site web. pour cale j'ai utilisé Zend framework google calendar API. J'ai selectionné le bon agenda (le 2nd), et j'arrive à créer mes évènements depuis mon site et ils sont visibles sur le site et sur google agenda.
Le problème survient quand je veux cliquer sur le bouton imprimer de l'agenda ou sur celui affiché sur le site. Il ne met prends en compte que les évènements créés à partir de google agenda et pas ceux créés à partir de l'API et du formulaire.
Cordialement,
SébastienSébastien
@mdo: pas la moindre :-/ Je n'utilise et ne connais pas cette application... Avez-vous essayé de réaliser le processus directement via le site web de Google calendar ?
ThomasBonjour,
Super article (j'aurais aimé le trouver il y a 6 mois, ca m'aurait simplifié la vie :) ) !
Par contre, je bute sur un truc tout bête :
- quand on a plusieurs agendas sous un seul compte et qu'on invite quelqu'un, cette personne ne sait pas de quel agenda il s'agit...
On a mis en place tout ça au boulot pour gérer la publication sur nos différents sites web/ compte Facebook, avec un agenda par support (facebook, site web, newsletter...). Donc quand les gens reçoivent une invitation, ils ont besoin de savoir sur quoi ils sont censés publier :)
J'ai cherché un peu partout sur internet, mais j'ai rien trouvé :(
Merci en tout cas
Nicolu@Nicolu Je ne suis pas sûr de comprendre votre problème.
Si vous avez nommé chaque agenda correctement, le nom de ce dernier apparaît dans le message d'invitation :
Thomas"XXX vous a donné des droits d’accès vous autorisant à afficher les événements de son agenda Google "Facebook".
Il apparaît ensuite dans l'interface de la personne invitée dans le menu "autres agendas"
@Thomas
Effectivement j'ai oublié de signaler que nous utilisions ces invitations que comme rappel... les gens qui reçoivent ces invitations ne vont pas se connecter sur Google Agenda... elle ne peuvent donc pas voir le nom de l'agenda dans l'interface web.
Par contre, j'ai re-testé avec une autre adresse gmail et un adresse pro, et malgré le fait que chaque agenda est bien nommé ("Facebook", "Newsletter"...), le champ "agenda" de l'invitation contient l'adresse mail de la personne invitée... (ce qui est un peu louche en y pensant bien...).
Normalement ce champ devrait contenir le nom de l'agenda concerné c'est ça ?
Nicolu@nicolu Si j'ai bien compris :
- vous avez créé des agendas par type de com (site, facebook, etc.)
- à chaque élément ajouté dans l'agenda, vous envoyez une invitation aux personnes chargées de la mise en ligne
- ces invitations n'affichent pas le nom de l'agenda dans lequel elles sont rangées.
=> Ce dernier pont est normal, si je note un événement dans un de mes agendas et vous y invite, je veux que vous sachiez la date et l'heure, pas forcément que je vous ai rangé dans l'agenda "clients relous" par exemple.
A mon avis la solution la plus simple est d'ajouter une indication dans le titre de chaque événement comme /fb/, /site/ ou /news/...
Thomas@Sebastien : je pêche votre commentaire dans mes spams... pour vous dire que votre question dépasse mes compétences... :-/
Pourriez-vous mettre un lien vers votre site ?
Thomas@Thomas
Effectivement dit comme ça... ca semble logique (bel exemple de nom d'agenda :) )
Je voulais voir s'il n'y avait pas un autre solution plutôt que rajouter l'info dans le titre de l'évènement, mais c'est finalement le mieux à faire...
Merci pour vos réponses en tout cas :)
NicoluBonjour,
comment fait-on pour transférer un agenda outlock sur google agenda.
Merci
Yannick@yannick Vous pouvez utiliser Google Calendar Sync, qui permet de ne synchroniser qu'un seul agenda... et qui n'est plus maintenu par Google. On le trouve cependant encore en téléchargement sur des sites comme clubic : http://www.clubic.com/telecharger-f...
ThomasMerci pour la précédente réponse.
Comment faire pour accéder à Google agenda hors connexion?
Merci
Yannick@Yannick Il faut utiliser l'application Web Google Agenda, disponible uniquement via le navigateur Internet Chrome... toutes les explications sont ici :
Thomashttp://support.google.com/calendar/...
bonjour
alors nous avons suivis minutieusement toute la procedure avec mon associé mais nous ne visualisons pas nos agenda. nos nom sont bien dans autres agenda mais nous ne voyons pas les rdv de l'une et l'autres.
Pouvez vous nous aider s'il vous plait.
Merci d'avance
cb devbonjour,
LAVRUTMon agenda est en partage avec la secrétaire. Comment faire pour qu'elle puisse modifier mes rendez-vous "publics" sans qu'elle ne puisse voir le contenu de mes évènements "privés" ? Car soit elle ne peut pas modofier les RDV publics soit elle a accès à tout mon agenda !!!!
Bonjour, je souhaite créer un agenda commun avec mon amie sans avoir d'agenda personnel en plus: tous nos rendez vous seraient sur le même.Peut on définir les notifications par sms ou mail en fonction des rendez vous? Si j'ai un rendez vous l'agenda peut il savoir que c'est l'utilisateur 1 et envoyer la notification au téléphone 1 et si l'utilisateur 2 a un rendez vous, envoyer une notification au télephone2? Merci d'éclairer ma lanterne!
Tamalou35000Yoann
@cb dev : Dans la colonne de gauche, cliquez sur la petite flèche à côté de l'agenda que vous souhaitez partager, puis sur "partager l'agenda".
Vous verrez alors la liste des personnes avec qui vous avez partagé cet agenda. Vérifiez que s'y trouve bien l'adresse de la personne avec qui vous l'avez partagé et que le degré de partage vous convient (accès en consultation ou en modification etc.).
Une fois que votre associé a fait la même vérification, toujours dans la colonne de gauche, cliquez sur "autres agendas". Vérifiez que celui de votre associé s'y trouve bien, et que son affichage est activé : Si le carré à gauche du nom de l'agenda est blanc c'est qu'il est désactivé. Cliquez simplement sur le nom de l'agenda. Le carré à gauche devrait alors être coloré, et les rdv de votre associé devraient s'afficher dans votre agenda.
@LAVRUT : le plus simple est de créer un deuxième agenda uniquement pour vos rendez-vous privé. Dans la colonne de gauche, cliquez sur "mes agendas/créer un agenda". Dans ce deuxième agenda vous pourrez noter tous les évènements que vous ne souhaitez pas partager avec votre secrétaire...
@Tamalou35000 : Chaque utilisateur d'un compte Google peut choisir les modalités de notification d'un agenda, ou d'un événement dans cet agenda. Par contre il n'est pas possible de faire la différence automatiquement entre les évènements en fonction de l'utilisateur qui les a ajoutés. A vous d'ajouter la modalité de notification pour vous au moment où vous créez l'évènement.
ThomasBonjour Thomas
Comme vous semblez avoir réponse à tout ou presque, sauriez-vous m'expliquer pourquoi de temps en temps, mon agenda sur le PC fixe refuse de modifier les évènements alors qu'il accepte avec le PC mobile et le HTC...
sarrietteMystère mystère...
Merci bcp.
@sarriette : ... Pas de réponse à cette question :) . Il suffit parfois de rafraichir la page du navigateur Internet pour éviter ce genre de souci.
ThomasBonjour,
Peux-t-on partager un agenda avec une personne qui n'a pas d'adresse mail "gmail" ?
Merci d'avance.
Seb.
Trim@Trim : Il faut effectivement que la personne ait un compte google pour pouvoir partager un agenda avec elle. Elle peut par contre créer un compte Google avec une autre adresse que gmail.
ThomasBonjour, moi j'aimerais savoir, quand l'agenda est partager, si les personne qui y ont acces (avec modification) on la possibilité de recevoir les notifications d'event par sms ou par e-mail. en gros est ce que cet agenda devient aussi le leur ?
harold@harold : Une fois le calendrier partagé, la personne peut paramétrer ses alertes pour les nouveaux évènements ajoutés par le propriétaire de l'agenda. Il est également possible d'ajouter un rappel sur un évènement (mail, sms, etc.)
ThomasBonjour.....je n'arrive pas a remplir l'agenda pour mon client!!! je voudrais remplir l'agenda pour lui avec des rendez-vous a certains jours et certaines heures!!!! Il prend 10 min par rendez-vous or c'est impossible d'enregistrer cela dans l'agenda! comment faire pour remplir le crenaux des jours et des heures de rendez-vous?merci d'avance ..suis assez dèséspérée! ou dois-je chercher des expliciations complètes ?
Brigke@Brigitte : Lorsque vous créez un nouvel évènement, il vous suffit de cliquer sur "modifier l'évènement". Vous accéder alors aux détails de ce dernier et vous pouvez saisir manuellement l'heure exacte de début et de fin du rendez-vous.
ThomasBonjour,
Pascaleaprès avoir crééer mon agenda principal, j'ai créé un second agenda "professionnel".
Mais je peux modifier le propriétaire d'un évènement à partir de l'application dans gmail, mais je ne peux pas le faire dans mon smartphone.
cordialement,
Pascale
Bonjour,
katrinakatiJe suis entrain de travailler avec un agenda que j'ai téléchargé d'ici http://www.sencha.com/products/extj... j'ai pu intégré son code sur ma template mais j'ai des soucis j'ai besoin de créer plusieurs plages et que chaque plage peut contenir plusieurs événements mais j'arrive pas. quelqu'un peut m'aider a faire ça ? Merci d'avance
Bonjour,
BenJ'ai actuellement 3 PCs qui utilisent google apps et plus particulièrement les agendas partagés. Il y a 3 utilisateurs qui ont chacun leurs agenda dans outlook 2010. Chaque personnes à accès au agenda des autres et ils peuvent se mettre des rendez-vous mutuellement.
Mon problème est que s'ils crééent un nouveau rendez-vous "privé" et qu'ils le définissent comme privé, les autres personnes y ont aussi accès et peuvent le modifié...
Les paramètres sont défini sur : "Apporter des modifications aux événements". Le partage et l'ajouts de rendez-vous entre eux fonctionnent. Si je mets " Afficher le détail des événements", la fonction "privé" fonctionne bien mais ils ne peuvent plus s'ajouter de rendez-vous les uns aux autres.
Donc y aurait-il un moyen que mes 3 utilisateurs s'ajoutent mutuellement des rendez-vous tous en pouvant créer des rendez-vous privé?
Merci d'avance de votre aide
@Ben : Je ne crois pas que vous puissiez moduler les droits d'accès (privé/partageé) à l'intérieur d'un agenda. La seule solution me semble-t-il serait que chaque personne se crée un agenda privé en plus de l'agenda partagé. Pour ce qui est de la synchronisation avec Outlook je ne sais pas par contre...
ThomasBonjour,
J’ai un problème simple à exprimer auquel je ne trouve aucune solution. J'ai un agenda Google et il m'arrive d'envoyer par mail une invitation à des participants. Au moment où je réalise cette opération, j'ai le choix d'indiquer à la rubrique confidentialité : public ou privé. Ce choix est important parce que la secrétaire de la personne que j'invite verra ou ne verra pas, la nature de l'activité.
patLorsque je réalise cette opération à partir d'un navigateur, pas de problème. Il suffit que je coche la bonne case.
Lorsque je réalise cette opération à partir d'un iPhone, la case n'existe plus et c'est la confidentialité par défaut de l'agenda qui s'applique. J'ai donc voulu créer un agenda « privé » par défaut. Mais là, c'est impossible de trouver comment faire pour que l'agenda soit privé par défaut.
Pourtant Google écrit à propos des options de confidentialité : « Par défaut lorsque cette option est sélectionnée, les paramètres de confidentialité de l'événement sont identiques aux paramètres de confidentialité de l'agenda. Par exemple, si votre agenda est privé, tous les événements prévus sont privés par défaut. » (https://support.google.com/calendar...)
Alors, si quelqu'un a une idée, elle sera vraiment la bienvenue !
Merci d'avance
Patrick
Bonjour,
Patje suis novice sur l'utilisation de Google Agenda et n'ai pas trouvé de question identique ci-dessus...
Quelqu'un a partagé un agenda avec moi avec droit d'apporter des modifications aux partages.
Or, lorsque je crée un évênement nouveau sur cet agenda partagé, celui qui a crée et partagé cet agenda ne le voit pas !
Cela voudrait-il dire que sur un agenda partagé avec droit de modification, on ne peut que modifier les évênement crées par celui qui a partagé l'agenda ?
En revanche lorsque je retourne sur cet agenda, je continue à voir les évênement que j'ai ajouté mais moi seul les voit...
Quelqu'un sait-il à quoi est du cet aspect particulier : partagé avec modification mais sans pouvoir ajouter d'evênement me parait être très bizarre ???
Il ne pourrait le voir qu'avec la fonction modification ET partage ?
D'avance merci pour vos eventuelle précisions.
Patrick
Bonjour,
j'ai intégrer mon agenda dans mon blog en pensant que les modifications apportés à celui ci serait automatiquement reportés dans le blog, or ça ne marche pas!
MarieAlors es ce moi qui en demande trop? (ce qui est probable) ou es ce que je ne sais pas faire???
Merci d'avance!
@patrick : en fait vos agendas sont privés par défaut, il faut cliquer une case lors de leur création pour les rendre publics.
Pour ajouter un évènement dans un agenda partagé il suffit normalement de l'inscrire précisément dans cet agenda. La sélection de l'agenda n'apparaît que lorsque vous cliquez sur "modifier l'évènement". Il faut alors sélectionner "enregistrer dans" et choisir le nom de votre agenda partagé. Sinon l'évènement sera enregistré dans votre agenda personnel.
@marie : il faut bien intégrer à votre blog l'agenda que vous souhaitez rendre public. Peut-être vous êtes vous trompée d'agenda ?
ThomasBonjour et félicitations pour ces explications toutes simples!!! voici ma question... je veux partager un agenda que j'ai identifié public. J'Aurais trop d'adresses à entrer sinon. Quelle est la procédure que je dois donner aux détenteurs de compte gmail pour retrouver mon agenda? si je leur donne l'adresse (je la trouve ou? )de ce dit agenda, ils l'entrent où et comment?
martinesabautre question: est-il possible de changer les autorisations pour un agenda public ou c'est pour afficher les évènements seulement? je ne vois pas autre option que afficher disponibilité ou évènement.
martinesabBonjour,
AudreyJ'ai crée un agenda sur gmail que j'ai partagé. Les événements crées ont différentes couleurs pour gagner en clarté et lisibilité. Les contacts avec qui j'ai partagé mon agenda ne voient pas les différentes couleurs et tous les événements apparaissent de la même couleur.
Comment faire pour que les différentes couleurs soient maintenues lorsque je partage mon agenda ?
D'avance merci.
Audrey
Bonjour,
KioJ'ai le même problème qu'Audrey avec un agenda en ligne. Il n'y a plus qu'une seule couleur qui s'affiche et cela devient illisible ou en tout cas beaucoup moins claire et conviviale.
Si quelqu'un à la solution, je suis preneur.
Merci
@martinesab : une fois que votre agenda est public, à partir de la page d'accueil de google agenda, cliquez sur la flèche à droite du nom de votre agenda (dans la colonne de gauche) puis sur "paramètres". descendez jusqu'à "adresse url de l'agenda" et cliquez sur le bouton bleu "html". Vous pourrez ensuite partager cette adresse. Effectivement en mode public, l'agenda peut être vu par tous, mais pas modifié par tous.
@Audrey et kio : vous ne pouvez pas partager les couleurs, car elles sont choisies par chaque utilisateur.
ThomasBonjour Thomas
je rencontre un problème pour créer un événement récurent sur mon agenda Google
je souhaite créer un événement le dernier jours ouvré du mois
exemple
pour le mois Octobre 2013 le dernier jour ouvré est le jeudi 31/10/2013
pour le mois novembre 2013 le dernier jour ouvré est le vendredi 29/11/2013
pour le mois de décembre 2013 le dernier jour ouvré est le mardi 31/12/2013
Merci d'avance pour la réponse
CYRILLEBonjour
Je viens de créer un agenda pro en plus des 2 perso que j ai déjà, le partage avec mes collaborateur pour le pro est bon, mais je voudrais pouvoir consulter mon agenda pro a jour depuis mon iphone et y effectuer des modifications
sebastPourriez vous m'aider car la, c'est le casse tête total
Cordialement
ps : j ai bien essayer votre lien pour configurer l iphone mais, je ne peux pas changer le serveur rien ne marche
sebastau secours thomas ;)
@Cyrille : Je ne crois pas que cette notion de dernier jour ouvré soit utilisable dans un calendrier Google :-/
@sebast : désolé, je ne peux pas vous aider davantage...
ThomasBonjour
merci pour votre page deja :)
je n'arrive pas a installer la visualisation de ma page en mode semaine c'est tjs affiché pour le mois mon planning pour mes clientes alors que j'enleve le mode semaine a défaut je met semaine mais sa ne marche tjs pas :((
bella- j'enleve le mode mois je met semaine pardon !
bellaBonjour, je viens de créé un agenda. j'aimerais savoir si il est possible de synchroniser une seconde adresse gmail sur un seul agenda?
FabienNous sommes deux dans la société et il serai plus simple pour nous de pouvoir être sur le même agenda avec des alerte sur nos mobiles.
Merci
Bonjour je viens de créer et de partager un agenda mais avec celui partagé je vois les plages horaires prises et certaines ont le détail et d'autres il est inscrit "aucun titre".hors normalement je peux accéder aux details puisque dans gmail là j'ai toutes les inscriptions. Ya-t-il une explication ou une manipulation à faire? En vous remerciant.
yonehcmUn petit souci , j'espère que vous pourrez m'aider !
Lo'J'ai mis mon agenda "disponibilités du gite" public et je l'ai mis en lien sur mon site internet. Ce qui m'embête c'est que j'aimerais faire apparaître un code couleur ( rouge : réservée ) mais tout apparaît en bleu. Pourriez vous me donner un coup de main ?
bonjour,
ma société a un agenda google public relié à notre site internet. J'aimerais que les information de cet agenda se retrouvent dans un nouvel agenda qui lui serait privé entre moi et mes employés afin d'y inscrire le plannings de chacun et nos rdv persos divers. Comment procéder pour creer un nouvel agenda pour mes employés et moi mais où les évènements de l'agenda public viendraient s'y intégrer?
Merci
londra@Bella : lorsque vous changez l'affichage par défaut, cela modifie le code html à copier sur votre site. Vérifiez que vous avez bien copié le code correspondant à vos options.
@fabien : a priori le plus simple est de partager l'agenda de votre société avec votre partenaire et de lui donner un droit de modification. Ce dernier devrait ensuite pouvoir recevoir des alertes.
@Lo' : Il n'y a qu'une couleur par agenda. La seule solution serait d'avoir un agenda spécifique pour les horaires réservés...
@Londra : vous devez partager vos deux agendas (public et privé), et vos employés doivent afficher dans leur calendrier ces deux agendas.
@yonehcm : je ne vois pas trop ce dont il s'agit :-/
Thomasbonjour,
je voudrais envoyer l'URL de mon agenda pas mail à ma liste de contact
mhélènej'ai fait des essais et le message suivant apparait
"Les événements d'un ou plusieurs agendas n'ont pas pu être affichés ici, car vous n'êtes pas autorisé à y accéder".
merci
Comment voir sur mon i-phone l'agenda d'un ami ajouté dans autres agendas ?
aps*@mhélène : vérifiez bien que vous avez accordé à vos amis le droit de consulter votre agenda...
@aps* : je ne sais pas je n'ai pas d'iphone... :-/
ThomasBonjour,
jean lucJe possède un compte google sur lequel je gère un agenda perso. Dans l'association que je fréquente, il y a un agenda partagé. Je voudrais avoir accès à cet agenda sur une page différente pour ne pas que les évènement de l'association s'ajoutent à mon agenda perso. Est-ce possible? si oui comment faire?
Merci pour votre réponse. Jean-Luc
Bonjour,
Existe-t'il un agenda collaboratif du même genre que google agenda du google apps mais en gratuit et tout aussi simple à utiliser par tout le monde ???
Cldt
AndelkoCie@jean Luc : tous les agendas s'affichent sur la même page. Vous pouvez par contre choisir d'afficher ou pas chaque agenda en cliquant sur le menu de chaque agenda (petite flèche à droite du nom de l'agenda, dans la colonne de gauche)
@AndelkoCie : pas à ma connaissance.
ThomasBonjour,
Merci pour ce blog très complet !
CélineJ'ai toutefois une petite question :
Comment peut on afficher tous les rdv pour une seule et même personne?
Je m'explique si je fais une recherche sur les rdv noté "Mme A" Google m'indique 17 entrées mais n'en affiche que 11 dans le détail... or j'ai besoin de voir le détail pour connaitre les rdv annulés ou effectués...
D'avance merci pour votre réponse !
@Céline :
ThomasEffectivement, il n'est pas possible d'afficher tous les résultats d'une recherche. Pour contourner le problème, vous pouvez spécifier une limite de temps dans le menu de recherche avancée (accessible via la petite flèche à droite de la barre de recherche) et effectuer plusieurs recherches sur des périodes différentes.
Bonjour,
Je travaille avec Outlook Professional Plus 2013 (en anglais) et je ne trouve pas de solution à mon problème!
SophieLorsque je créé un événement dans mon calendrier, et que j'invite des personnes à cet événement. Ces personnes acceptent l'invitation et reçoivent systématiquement des notifications si je modifie un element de l'événement...J'aimerais savoir s'il est possible qu'ils voient les modifications sans recevoir de notifications par mail?
Un grand merci par avance pour votre réponse qui me serait trés trés utile !
Merci pour toutes ces informations. Elles sont très utiles...
Anik LhuMais j'ai un souci : quand je reçois une invitation d'un calendrier partagé par un collègue, je ne sais pas comment accepter l'invitation (je suis obligée d'envoyer un mail) il y a sûrement une manière plus logique de faire que je ne trouve pas (bouton à cliquer ou autre...) Merci d'avance pour votre aide.
Anik
Bonjour,
Quand je modifie (personnalise) mon agenda et que je copie ensuite le code HTML, le code représente l'agenda non personnalisé, sans photo couleurs, etc
Comment puis je faire ?
Merci d'avance
ChloéC est vrai pourquoi faire simple quand on peut faire compliquer et a ce demander si des humain existe derrière certaines application , des agenda google.
Je veux simplement rendre public un agenda avec prise de RDV libre.
J ai donc créer un agenda X et je l ai rendu public et donc, il m a été donner une adresse URL , jusque la super ........
Seulement quand je me branche d un autre ordi et que je tape l URL sur un moteur de recherche , nul , rien du tout adresse inconnue ......
J essaie avec le navigateur Google , pas mieux ... adresse inconnue...
Je me dis qu il faut que celui qui veut prendre rendez vous avec moi aie aussi un agenda Google ..... raisonnement stupide car quand je prend rendez vous avec mon doc j ai pas besoin d agenda perso car il ne s agit de gerer mon temps mais celui chez qui je désire prendre rendez vous.
que cela ne tienne je creee deux compte
Ben non rien de mieux c a marche non plus hic de chez re hic .......
Alors je dis n y a t il pas une erreur d URL , je vérifie dix fois on sait jamais ... ben non pas mieux tjr le même message idiot l adresse n est pas valide .
Alors je me dis tiens je vai chercher un SAV google , dommage tous les humains sont mort dans cette boite seule les robot fonctionnent ce qui explique que jamais repondent au tel
Donc si une bonne âme a la solution, merci de prendre le relais d un travail que google devrait faire en publiant des tutos.
bien gentiment a vous
yaelandreBonjour, je viens d'ajouter un calendrier sur mon site pour une association. J'aimerai si c'est possible que les évènements crées s'affichent sur le site comme sur mon agenda, surtout au niveau des couleurs qui me permettent de trier les événements par code, et simplifie la compréhension pour les personnes qui le consulte.
benActuellement tous les évènements s'affichent en bleu, hors sur mon agenda j'ai des évènement en rouge, vert,...
Merci pour votre aide, cordialement, Ben.
Moi j'ai mon compte Google ma conjointe à son compte Google donc ai je possible de partager le même agenda pour voir car on ai pas souvent ensemble donc on veut pas prendre le même rendez vous ou prendre un rendez vous et elle ne prennent pas la même date
Philippebonjour
samirc'est tes inintéressante
je peux lier l'agenda avec de sms
Bonjour,
Merci pour ces explications très claires. Pour ce qui est de la synchronisation avec Outlook, depuis que Google Calendar Sync a été arrêté, je recommande quelques autres solutions : http://synchronisationoutlook.unblo...
AlexisBonjour,
P.icexxxj'ai un agenda professionnel et Un autre privé dans lequel j'ai tous mes contacts et leur date d'anniv donc je peux afficher l'agenda anniversaire.
Je ne veux avoir qu'un seul agenda a consulter donc dans mon professionnel j'ai ajouté mon agenda privé (obligé de le faire dans ce sens la car le detail du professionnel n'est pas visible dans mon privé). Je voudrais voir apparaitre les anniversaires de mes contacts privés dans mon professionnel.
J'y étais parvenu il y a longtemps mais j'ai du supprimer l'agenda anniversaire car les entrees etaient multiples et je n'y parviens plus...
Merci de votre réponse
Mon mari utilise professionnellement un agenda outlook . Sur son téléphone, il voit son agenda professionnel, et les agenda de la famille (auxquels il a accès en modification). Quand il a une réunion le soir ou des WE travaillés, il rentre cet événement dans son agenda professionnel outlook (indispensable pour que ces collègues le voient) et m'invite pour que je sois au courant de son absence. Je reçois donc un mail. Jusqu'à là pas de problème.
Merci de votre aide.
Bouvreuil@P.icexxx : Vous pouvez choisir d'afficher ou masquer un ou plusieurs agendas sur une même page en cliquant sur le nom de chaque agenda (dans la colonne de gauche de votre agenda)
@Bouvreuil : Je ne saurais vous répondre... Cela vient peut-être de l'outil que vous utilisez pour ouvrir son mail... Si vous le recevez directement dans gmail par exemple, l'évènement s'affiche directement dans le mail.
ThomasBonjour
j'ai partagé mon google agenda avec le compte gmail de ma secrétaire mais lorsqu'elle entre un événement celui ci m'apparait ensuite avec un horaire différent
pandaQuelle manip effectuer pour que nous ayons ensemble le même horaire ?
Merci
@panda je n'ai jamais vu un cas semblable. Avez vous vérifié qu'il ne s'agit pas d'erreur de saisie ?
ThomasBonjour,
johannaSavez vous s'il est possible de donner le droit à quelqu'un d'ajouter un évènement sur mon agenda mais qu'il ne soit effectif qu'après ma validation et que dans ce cas si je le refuse cet évènement disparaisse aussi de son agenda à elle?
Merci d'avance
@Johanna : la personne en question peut tout simplement créer l'évènement dans son agenda et vous y inviter en saisissant votre mail via le champ "ajouter des invités". Vous pouvez ainsi refuser l'invitation ou l'accepter ; la personne qui vous a invitée recevra alors un message et pourra effacer l'évènement si elle le souhaite dans son propre agenda.
ThomasBonjour
Je travaille actuellement sur un projet dans lequel il faudrait que chaque utilisateur du site Internet ait un agenda personnel. Dans l'idéal, la création d'un utilisateur engendrerait la création d'un nouvel agenda.
Le but est de permettre à ces utilisateurs de recevoir des demandes de RDV via le site, en fonction des disponibilités de ces agendas.
Pensez-vous que ce soit réalisable avec Google Agenda, ou bien faut-il se tourner vers l'api Google Calendar ? Car j'ai cru comprendre dans votre dernier commentaire que la prise de RDV n'est pas possible.
Merci d'avance
NiKoBonjour @Niko,
Votre demande dépasse mes compétences, j'en suis désolé.
A priori, Google agenda ne fonctionne que si chaque utilisateur a un compte Google, donc cela me semble compliqué de l'intégrer à votre site et de générer un agenda par utilisateur.
ThomasA moins que vous passiez par Google apps for work, mais qui est payant... http://www.google.fr/intx/fr/work/a...
Bonjour,
Je suis secrétaire médicale et je dois gérer l'agenda de 3 médecins qui travaillent ensemble. Je gère presque la totalité des rdvs mais les médecins reçoivent parfois des appels sur leurs portables lorsqu'ils sont en visite à domicile. Je cherche donc un moyen de faciliter l'organisation via un agenda partagé afin que tout le monde puisse ajouter/supprimer un rdv à tout moment de la journée. J'aimerais savoir si Google Agenda permet cela. En fait, il nous faut un agenda où l'on puisse programmer des plages horaires pour les consultations au cabinet + pour les visites à domicile afin d'avoir une meilleure visualisation du planning de la semaine.
Merci d'avance
Cora@Cora, a priori vous devriez pouvoir réaliser cela avec Google agenda. Soit vous créez un seul agenda pour tous, soit chaque médecin crée son propre agenda, le partage avec ses collègues et vous donne un droit de modification...
ThomasOk, merci je vais tester ça!!!!
Et Merci pour la réponse rapide!
CoraBonjour,
J'utilise déjà plusieurs agendas Google pour une association. Je viens de créer récemment un portail (CMS) à accès privé (portail d'entreprise) pour gérer et centraliser toute notre information. Je voudrais intégrer mes agendas à ce portail. Ça fonctionne si je rends nos agendas Public, et ça je ne le peux pas. Il y a-t-il un moyen d'intégrer des agendas sans les rendre Public ??
J'imaginais que, déjà connecté avec mon compte google et consultant mon portail, les agendas s'afficheraient (via ma session active) mais non.
AMPCe serait bien, par exemple, qu'il y ait un moyen de s'identifier lors de l'appel, dans le code HTML intégré au site. Merci de votre aide.
@AMP désolé, je ne suis pas sûr que ce soit possible...
ThomasBonjour je voudrais savoir si il a possibilité de rajouter sur mon google site un agenda ou des gens peuvent prendre rendez-vous sans que tout le monde le vois. J'avais vu (mais je n'ai pas réussi à faire) qu'il était possible de joindre un agenda ou les cellules (jour et heure) se grisait quand quelqu'un avait pris un rendez vous, j'aimerais savoir comment faire.
HugoMerci.
Hugo
hugo.delzenne@gmail.com pour pouvoir communiquer plus facilement si jamais, Merci
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