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Mutualiser des documents en ligne - stagiaires algériens CIEP

bonjour4 Salem Aleikum !

Je vous propose ce matin de découvrir quelques outils en ligne qui vous permettront de communiquer, mais aussi de rédiger collaborativement des documents et de les partager avec un groupe d’enseignants… En fonction des besoins que nous aurons identifié, nous expérimenterons un ou deux de ces outils.

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Créer son propre réseau social avec Ning

ning-logo Ning est un site permettant de créer et d’administrer son propre réseau social, à la manière d’autres sites tels que Facebook ou Orkut

/Edit : Ning ayant cessé d’offrir la possibilité de créer gratuitement un réseau sur leur plateforme, les personnes à la recherche d’outils en ligne gratuits pourront se tourner vers  grou.ps, qui offre sensiblement les mêmes fonctionnalités que Ning ‘voire davantage).

Chaque utilisateur y dispose d’une page personnelle et d’un blog où publier ses contenus. L’administrateur du réseau peut ensuite y ajouter à son gré différents outils :

  • de partage de contenus (vidéos, photos, musique),
  • de communication (forums, chat),
  • et d’organisation ( listes d’amis/contacts, création de groupes, calendrier…).

La plateforme permet également à chaque utilisateur d’insérer des « widgets », ces petites boîtes qui affichent des informations tirées d’autres sites Internet.

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Animer et faire vivre une communauté en ligne

Voici une présentation consacrée aux différents modes d’organisation en ligne (groupe, communauté, réseau), et aux éléments à prendre en compte au moment de mettre en place une communauté en ligne…

Elle a été réalisée pour une formation durant les Universités  d’été des métiers du FLE – BELC, et reprend largement celle en anglais de Steve Dale sur les communautés de pratique.

Quelques ressources pour ceux qui souhaiteraient prolonger leur réflexion sur l’animation de communautés :

Créer et partager un agenda en ligne avec Google agenda

agenda_logo La première contrainte dans la conduite d’un projet est souvent la gestion du temps ; il s’agit de planifier son propre travail, mais aussi les événements concernant plusieurs personnes au sein d’une équipe : réunion, rendez-vous, séances de travail collectif, etc.

Vous pouvez également avoir besoin de communiquer vers le plus grand nombre sur les dates de manifestations publiques telles que des spectacles, ou des séminaires.

Nous allons donc voir comment utiliser le site Google agenda pour répondre à ces besoins.

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Comment rédiger un document à plusieurs avec Google Docs

Google Documents est une suite bureautique sur Internet, qui regroupe un traitement de texte, un tableur, et un outil de création de diaporama. L’avantage ? Ces outils étant en ligne, ils permettent non seulement d’accéder à ses documents et de travailler depuis n’importe quel ordinateur connecté, mais surtout de travailler à plusieurs simultanément sur un même document. Cette dimension collaborative est très utile dans le cadre d’un travail de rédaction collective pour une réponse à un appel d’offres, une convention entre plusieurs parties, un budget, etc.

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Sauvegardez, partagez et synchronisez vos documents avec Live Mesh

Live_Mesh-logoJ’avais déjà abordé dans un précédent billet les différents outils de sauvegarde et partage de fichiers en ligne. La tendance étant au stockage des données “dans les nuages” - c’est à dire sur un serveur accessible grâce à Internet et non plus sur son ordinateur – les solutions en ligne se multiplient et s’améliorent.

C’est le cas de Live Mesh, un service de Microsoft, qui permet de sauvegarder automatiquement sur Internet jusqu’à 5 gigas de dossiers depuis le bureau de son ordinateur, et de les synchroniser avec d’autres terminaux : ordinateur PC, mais aussi Mac, iPhone, Blackberry (pour ces derniers l’outil est encore en développement)… Il est également possible de partager un dossier avec d’autres personnes, dans le cadre d’un projet par exemple.

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Sauvegarder et partager ses signets en ligne

Icône étoiles Si vous effectuez régulièrement des recherches sur Internet, pour vous (in)former ou trouver du matériel pédagogique, vous vous êtes sûrement déjà posé la question de la conservation de vos recherches.

La première solution consiste à ajouter un signet dans son navigateur pour retrouver le site qui vous a intéressé, mais les problèmes sont nombreux :

  • les signets ne sont que sur un ordinateur, vous ne pouvez pas les retrouver depuis un autre poste ;
  • les possibilités de classement sont limitées (même si Firefox 3 apporte des améliorations sur ce point) ;
  • Il est difficile de conserver ainsi une grande quantité de signets.

Heureusement il existe des sites qui vous permettent de sauvegarder, classer et annoter tous vos signets en ligne. Autre avantage, une fois en ligne vous pouvez aisément les partager avec vos amis, vos collègues etc. et mettre en commun vos ressources.

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